Tantangan terbesar dalam bekerja jarak jauh adalah bekerja di berbagai zona waktu. Beberapa tim mungkin bekerja beberapa jam sebelum tim lain, atau mungkin beberapa kelompok bekerja beberapa jam setelah tim lain bekerja. Bahkan jika kita bekerja dari jarak jauh, mungkin akan menjadi masalah ketika kita bisa meluangkan waktu. Itu juga menyebabkan kurangnya rutinitas dan manajemen waktu untuk tim.

Pengantar alternatif: Pekerjaan jarak jauh menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, tetapi mengelola tim jarak jauh bisa menjadi suatu tantangan. Salah satu tantangan terbesar adalah bekerja di berbagai zona waktu. Beberapa anggota tim mungkin bekerja beberapa jam sebelum atau sesudah anggota tim lainnya, yang dapat mempersulit koordinasi dan komunikasi secara efektif. Selain itu, bekerja dari jarak jauh juga dapat menyebabkan kurangnya rutinitas dan manajemen waktu bagi anggota tim.

1 . Definisikan dengan Jelas tentang Waktu Kerja

Untuk mengatasi tantangan ini, penting untuk menentukan waktu kerja dengan jelas. Ini berarti menetapkan jadwal yang cocok untuk semua orang, termasuk waktu istirahat dan makan siang. Dengan mendefinisikan waktu kerja secara jelas, anggota tim akan mengetahui kapan mereka dapat mengharapkan untuk mendengar dari rekan kerja mereka dan dapat merencanakan hari kerja mereka sesuai dengan itu.

2. Menyediakan Check In dan Check Out

Aspek penting lainnya dalam mengelola tim jarak jauh adalah menyediakan waktu check-in dan check-out. Ini berarti menetapkan waktu khusus bagi anggota tim untuk check-in dan check-out, sehingga setiap orang tahu kapan mereka dapat mendengar kabar dari kolega mereka.

3. Supervisi Tim Anda melalui Kehadiran dan Daftar Tugas

Sebagai supervisor, penting untuk melacak kehadiran dan daftar tugas anggota tim. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap orang berada di jalur yang benar dan semua tugas diselesaikan tepat waktu. Dengan fitur ini, Anda juga dapat memantau produktivitas setiap anggota tim dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.

4. Jadwalkan Rapat Mingguan

Beberapa aspek penting lainnya dalam mengelola tim jarak jauh adalah menjadwalkan pertemuan mingguan. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk tetap terhubung dan berkomunikasi secara efektif. Selama rapat ini, anggota tim dapat berbagi pembaruan tentang pekerjaan mereka, mendiskusikan tantangan apa pun yang mungkin mereka hadapi, dan berkolaborasi dalam proyek. Dengan mengadakan rapat rutin, anggota tim dapat tetap selaras dan termotivasi, bahkan saat bekerja dari jarak jauh.

Di WoFHoo, kami menyediakan berbagai alat interaktif yang mempermudah pengelolaan tim jarak jauh. Kami menawarkan platform kantor virtual dengan fitur-fitur seperti pendaftaran waktu, pembaruan status waktu nyata, sistem pemesanan musala dan mobil, sistem poin hadiah dan Tweet, pertemuan Google/Zoom, pengiriman file, dan manajemen cuti. Semua fitur ini memudahkan Anda mengelola tim jarak jauh dalam satu platform. Coba demo kami di fsisystem.com dan lihat sendiri bagaimana WoFHoo dapat membantu Anda mengelola tim jarak jauh dengan lebih efektif.

Singkatnya, mengelola tim jarak jauh dapat menjadi tantangan, tetapi dengan menentukan waktu kerja dengan jelas, menyediakan waktu check-in dan check-out, mengawasi tim Anda melalui daftar kehadiran dan tugas, serta menjadwalkan rapat mingguan, tantangan ini dapat diatasi. Dan dengan menggunakan WoFHoo, Anda dapat mempermudah pengelolaan tim jarak jauh Anda.